MÓDULO DE INSTRUCTORES & ADMINISTRADORES

El módulo de instructores y administradores tiene el objetivo de registrar los datos de estas figuras y funciona de la misma manera que el módulo de Cursantes.

La figura de  instructor es la persona que se encarga de crear o administrar los cursos. En este rol solo se tendrá acceso al módulo de cursos.Un administrador es la persona que se encarga de gestionar toda la plataforma y sus módulos.

Se puede añadir registros de instructores manera individual o cargar de manera masiva a través de un archivo.

• Nombre
• Apellido
• Correo electrónico (tomar en cuenta que no se puede repetir correos en la organización)
• Contraseña
• Confirmar Contraseña

Y de manera opcional se puede seleccionar las opciones de “Enviar correo de bienvenida al crear registro” y “Forzar a cambio de contraseña”.

Si se selecciona la opción de: “Enviar correo de bienvenida al crear registro”, la plataforma enviará automáticamente un correo de bienvenida donde se incluirán los datos de acceso. El correo que se envía es estándar y se incluye el nombre de la comunidad que sería el dominio seleccionado por la organización.

En el registro individual también se puede seleccionar la opción de “Forzar a cambio de contraseña”, esto hará que la primera vez que esa persona intente acceder a la plataforma, deberá cambiar la contraseña por una de su elección.

Registro por archivo

Como administrador también se pueden cargar datos de instructores de manera masiva, para ello debes de tener un archivo Excel donde se completen las siguientes tres columnas: Nombre, Apellido y Correo Electrónico. Si das click a la opción de Cargar por Archivo, en la parte superior derecha podrás descargarte el archivo de ejemplo.

Una vez teniendo el archivo Excel completado, puedes arrastrar el archivo de instructores o seleccionar el archivo desde la computadora.

Una vez que se carga el archivo (esto puede tardar según sea el caso del número de registros), talenta cuenta con una plataforma de email marketing y se enviará un correo de bienvenida de manera automática a todos los registros. Utilizando esta opción, los instructores siempre tendrán que crear su contraseña la primera vez que intenten acceder a la plataforma.

El correo que se envía es el siguiente:

Registro individual de administrador

Si lo que deseas es registrar otro administrador, lo que debes hacer es seleccionar el botón que se ubica en la parte superior derecha “Administradores”.

Para dar de alta un administrador solo tienes la opción de realizar un registro individual.

En talenta te recomendamos tener un número limitado de administradores (1-2), con el fin de mantener la integridad de la plataforma.

• Editar: Puedes cambiar algún campo del registro.
• Borrar: Se eliminará el registro y esa persona no podrá entrar en la plataforma.