MÓDULO DE CURSANTES
Registro individual
Para realizar un registro individual hay que dar al botón de: Nuevo Registro.
- Nombre
- Apellido
- Correo electrónico (tomar en cuenta que no se puede repetir correos en la organización)
- Contraseña
- Confirmar Contraseña
Y de manera opcional se puede seleccionar las opciones de “Enviar correo de bienvenida al crear registro” y “Forzar a cambio de contraseña”.
Si se selecciona la opción de: “Enviar correo de bienvenida al crear registro”, la plataforma enviará automáticamente un correo de bienvenida donde se incluirán los datos de acceso. El correo que se envía es estándar y se incluye el nombre de la comunidad que sería el dominio seleccionado por la organización.
En el registro individual también se puede seleccionar la opción de “Forzar a cambio de contraseña”, esto hará que la primera vez que esa persona intente acceder a la plataforma, deberá cambiar la contraseña por una de su elección.
Registro por archivo
Como administrador también se pueden cargar datos de cursantes de manera masiva, para ello debes de tener un archivo Excel donde se completen las siguientes tres columnas: Nombre, Apellido y Correo Electrónico. Si das click a la opción de Cargar por Archivo, en la parte superior derecha podrás descargarte el archivo de ejemplo.
Una vez teniendo el archivo Excel completado, puedes arrastrar el archivo de cursantes o seleccionar el archivo desde la computadora.
Una vez que se carga el archivo (esto puede tardar según sea el caso del número de registros), talenta cuenta con una plataforma de email marketing y se enviará un correo de bienvenida de manera automática a todos los registros. Utilizando esta opción, los cursantes siempre tendrán que crear su contraseña la primera vez que intenten acceder a la plataforma.
El correo que se envía es el siguiente:
En el módulo de cursantes, como administrador se puede consultar la fecha en la que se ha creado el registro, y el estatus del mismo:
- Estatus Listo: Esto significa que el cursante ya accedió a la plataforma y cambió su contraseña.
- Estatus Bloqueo de Contraseña: esto significa que el cursante no ha accedido a la plataforma.
En este módulo de cursantes, también tienes las siguientes opciones que pueden ser de utilidad:
- Editar: Puedes cambiar algún campo del registro de cursante.
- Borrar: Se eliminará el registro y el cursante no podrá entrar en la plataforma.