Guía de administrador

El módulo de cursos es el único que está visible para instructores y solo podrán ver sus cursos asignados.
Con tu rol de administrador,  podrás consultar todos los cursos de tu organización.
En el panel de cursos puedes consultar de manera rápida el resumen de tus cursos. Del lado izquierdo, podrás consultar lo siguiente;

Total de cursantes inscritos

El número de cursantes inscritos en el mes

El total de cursos que tienes publicados de manera activa.

También podrás conocer el total de tus ingresos, en caso de que hayas configurado la Monetización.

  • Total de cursantes inscritos
  • El número de cursantes inscritos en el mes
  • El total de cursos que tienes publicados de manera activa.
  • También podrás conocer el total de tus ingresos, en caso de que hayas configurado la Monetización.

Dentro de tu panel en “Mis cursos”, podrás observar todos los cursos que tienes disponibles. Tienes la opción de ordenarlos o buscar por uno en concreto.

También en cada curso, podrás consultar lo siguiente:

Total de cursantes inscritos

Número de estudiantes pendientes de inscripción

Estatus del curso (Activo/Inactivo)

Las opciones de Duplicar Curso, Asignar instructores y Editar.

  • Total de cursantes inscritos
  • Número de estudiantes pendientes de inscripción
  • Estatus del curso (Activo/Inactivo)
  • Las opciones de Duplicar Curso, Asignar instructores y Editar.

Si deseas crear un curso, debes dar click en el botón que se encuentra en la parte superior derecha.

Una vez que has dado click en el botón de Crear Curso, te aparecerá una pantalla donde debes de rellenar la información del curso.

Los apartados que se incluyen en la creación de un curso son los siguientes:

Hay apartados que son opcionales, pero es recomendable completar la mayor información posible para que tus cursantes puedan conocer los detalles de tu curso. Con esto, la carátula de tu curso se verá completa y actualizada tal y como se muestra en la siguiente imagen.

El apartado de información básica, son los datos de tu curso que responden a las preguntas: ¿Qué curso es? ¿Cuándo se impartirá? ¿Cómo se realiza la inscripción?.

Al crear un curso, se tienen por defecto una configuración básica relacionada al Nivel de privacidad, Tipo de inscripción y Configuración del Curso. Tu puedes modificarlo como desees.

En el apartado de información básica debes rellenar lo siguiente:

  • Nombre del curso: Este campo es obligatorio y no puede ser un nombre duplicado.
  • Introducción: Es recomendable que este campo sea un enunciado corto. Este campo es opcional.
  • Descripción del curso: En este campo podemos extender toda la información relacionada al curso. Se puede utilizar el formato tipo Word que está incluido en el espacio. Este campo es opcional.
  • Idioma del curso: Incluye el idioma que se va a impartir el curso. Este campo es opcional.
  • ID del curso: Este campo es opcional, rellénalo con el formato que tengas para organizar tus cursos.
  • Imagen de fondo: Utiliza una imagen de fondo para que tu curso se vea más atractivo para los cursantes. Es opcional si quieres cambiar la imagen, siempre al crear un curso te aparecerá la imagen de fondo por defecto.
  • Estatus del curso: Puedes seleccionar si el curso está Activo o Inactivo.
  • Sesiones en vivo: Asigna los días, las horas y el lugar donde se llevarán a cabo las sesiones del curso.
  • Nivel de privacidad: Asigna la privacidad que requieres para este curso.
  • Tipo de inscripción: Decide si requieres para este cursos una inscripción automática o manual.
  • Configuración del curso: Define como deseas que los cursantes interactúen con el curso una vez finalizado.

Una vez que hayas rellenado los campos, debes darle al botón de guardar y continuar con el siguiente rubro.

El estatus del curso es la opción que se utiliza para hacer visible el curso para los cursantes o si deseas que ya no esté disponible.

Se recomienda que un curso esté inactivo mientras no se haya completado toda la información y contenido.

  • NO es recomendable modificar el contenido del curso cuando se tienen cursantes inscritos o en progreso.

La opción de sesiones en vivo se utiliza para organizar cuando se llevarán a cabo las sesiones del curso, ya sea presencial o virtual. Con esta información, se configurará la agenda del cursante inscrito en el curso.

Para agregar las sesiones debes seleccionar el botón de Sesiones en vivo que se encuentra en el apartado de Información básica y rellenar lo siguiente:

  • Seleccionar plataforma: Aquí puedes decidir si la sesión será en alguna plataforma de videoconferencia personal, institucional o de manera presencial.
  • Indicar los datos de la agenda: En este espacio seleccionarás el día de la sesión, la hora, la duración y el periodo.
  • Configuración de la sesión: Las opciones que aparezcan aquí dependerán de la plataforma de videoconferencia que hayas seleccionado.

Se pueden agendar sesiones del curso con las siguientes opciones de plataforma:

  • Plataforma Personal: Aquí se tienen dos opciones:
    • Crear cuenta personal en Zoom
    • Agregar link de cualquier plataforma
  • Plataforma Institucional: Selecciona esta opción si deseas agendar sesiones con tu cuenta de Zoom o Teams.
  • Plataforma Presencial: Si tus sesiones son en una ubicación física, selecciona ésta opción.

Si seleccionas plataforma personal  puedes crear una cuenta personal de Zoom o incluir directamente la liga de acceso de cualquier plataforma.

Si deseas crear una cuenta personal de Zoom, debes seguir los siguientes pasos

  • Agregar correo electrónico
  • Dar al botón de crear Cuenta
  • Se mostrará un mensaje que indica que recibirá un correo de Zoom invitándole a activar la cuenta

Debes revisar tu correo electrónico y buscar el correo que te invita Zoom a activar la cuenta, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez que des click en el botón de “Activar su cuenta de Zoom”, se abrirá una pantalla en su navegador donde te pregunta cómo deseas activar la cuenta y te muestra las siguientes opciones:

  • Iniciar sesión con Google
  • Iniciar sesión en Facebook
  • Iniciar sesión en Apple
  • Iniciar sesión con una contraseña

Una vez que esté seleccionada la opción de tu preferencia y que aceptes la política de privacidad y términos de servicio de Zoom, tu cuenta ya estará activada y vinculada a talenta.

Como te mencionamos anteriormente, si seleccionas plataforma personal también puedes incluir directamente la liga de cualquier plataforma.

Tal y como puedes observar en la imagen, también se puede incluir el código de esa liga en caso de ser necesario. Este campo es opcional.

Si seleccionas la opción de  plataforma institucional es porque deseas vincular tu cuenta de Zoom o de Teams a Talenta.

Para ello, debes seleccionar el botón de iniciar sesión y seguir los pasos correspondientes con cada plataforma.

Una vez que hayas realizado los pasos correspondientes, te aparecerá el mensaje de que la cuenta ha sido vinculada exitosamente. Por lo que ya puedes proceder a calendarizar las sesiones en vivo en esa plataforma.

Si decides que calendarizar una sesión en vivo en una ubicación física, debes seleccionar la opción de plataforma presencial.

Aquí debes incluir en el cuadro de texto, los detalles de la dirección donde se llevará a cabo la sesión en vivo. Este campo es obligatorio.

Una vez que hayamos seleccionado la plataforma con la que deseamos agendar una sesión en vivo, se tienen las siguientes opciones:

  • Agendar por día
  • Agendar por fecha específica

Si seleccionas por día, debes seleccionar el día de la semana, horario de inicio, la duración, la frecuencia y el periodo.

Tomar en cuenta que la plataforma selecciona automáticamente la zona horaria donde te encuentres.

Si seleccionas la opción de agendar por fecha en específica, debes seleccionar la fecha correspondiente, el horario de inicio y la duración.

También debes tomar en cuenta que la plataforma selecciona automáticamente la zona horaria donde te encuentres.

Una vez que seleccionaste, la plataforma, los detalles de la agenda, ahora debes seleccionar la configuración de la sesión.

Las opciones de la configuración de la sesión solo aplica cuando has vinculado tu cuenta de Zoom o de Teams.

Y una vez que has terminado, debes darle click al botón de “Agendar”.

Al dar en el botón de Agendar, se muestra el listado de las sesiones en vivo que se han agregado.

Para las sesiones en Zoom y Teams, se mostrará el botón de Iniciar sesión y automáticamente abrirá la página para la sesión. En el caso de las sesiones en otra plataforma o en presencial, se mostrarán los detalles correspondientes.

Y todas estas sesiones, de pondrán de manera automática en el calendario de los cursantes.

El Nivel de privacidad del curso se configura de acuerdo a la audiencia que se desee:

  • PúblicoEste es un curso que estará disponible para el público en general, tanto dentro de su organización como fuera de ella.
  • InstitucionalEste es un curso que estará disponible únicamente para personal de su institución.
  • PrivadoEste es un curso que no aparecerá en el catálogo de cursos institucional ni público. Es un curso que solo aparecerá al grupo que se le asigne.

El Tipo de inscripción del curso tienes dos opciones:

  • ManualSi seleccionas esta opción, las inscripciones se deben de autorizar manualmente.
  • AutomáticaUtiliza ésta opción cuando quieras que los cursantes se inscriban automáticamente y puedan iniciar el curso en ese momento.

En la Configuración del Curso puedes seleccionar lo siguiente:

  • Permitir repaso del contenidoEsto significa que una vez que el cursante terminó el curso, este puede volver a entrar y consultar el contenido.
  • Permitir recursarSi el cursante no aprobó, se puede configurar el curso para que lo pueda volver a cursar.

Una vez seleccionada las opciones dar en el botón de guardar para continuar al siguiente apartado.

En el apartado de Contenido es donde se crea la estructura del curso y se agrega la información, material o actividades.

Para crear la estructura del curso debes de dar click en la opción de “Agregar Tema

Agrega tantos temas como consideres conveniente, y en cada tema puedes agregar lo siguiente:

  • Contenido: Utiliza ésta opción cuando desees incorporar material para ese tema.
  • Actividades: Incluye tareas o solicita evidencia relacionadas al tema.
  • Cuestionarios: Crea cuestionarios o exámenes para monitorear el aprendizaje.
  • Bibliografía: Incluye documentos o referencias para profundizar en algún tema o del curso en general.
  • Foros de discusión: Utiliza los foros de discusión para enriquecer el aprendizaje.

Una vez que has dado click en agregar tema, debes incluir el nombre y la descripción. Por ejemplo: si tu curso es relacionado a temas de  “Marketing Digital”, tu primer tema podría ser:

  • Nombre del tema: Introducción al Marketing Digital
  • Descripción: En este módulo aprenderás los conceptos básicos sobre el marketing digital y su impacto en la actualidad.
El siguiente paso es  “Agregar contenido” y aquí debes rellenar lo siguientes campos:
  • Nombre del contenido (obligatorio): Este es el nombre que identificará al contenido que vas a incluir. Siguiendo con el ejemplo, podría ser “¿Qué es el marketing digital?
  • Breve descripción (opcional): Este campo es opcional y se utiliza para detallar un poco más sobre el contenido que vas a incluir en este espacio.
  • Habilitar chat: Esto es opcional, puedes habilitar el chat en cada contenido o no. Así las conversaciones o las dudas se relacionan con el tema en cuestión.
  • Recurso: Al dar click en Nuevo contenido te abrirá una pantalla para agregar el material correspondiente.

Al dar click en “Nuevo contenido” se abrirá una pantalla con los tipos de formatos en los que podría estar tu material:

  • Video: Puedes incluir un link de un video en Youtube o subir tu propio video.
  • PDF
  • Audio
  • MS Office: Incluye cualquier archivo de office.

Una vez que selecciones el formato y subas el material, puedes incorporar comentarios relacionados que pueden ser de interés para tus cursantes.

Las actividades son tareas que le asignas al cursante. Como instructor tu decides si son actividades opcionales, si son obligatorias y si requieres algún tipo de evidencia.

Al agregar una actividad, debes rellenar el campo del nombre y la descripción de la actividad. También tienes las siguientes dos opciones:
  • Bloquear avance: Esto significa que los cursantes no avanzarán hasta que realicen esta actividad.
  • Habilitar el chat: Tal y como en el contenido, se puede habilitar el chat para esta actividad.

Al momento de dar click en “Crear actividad“ se abre una página donde debes describir las instrucciones y seleccionar el tipo de evidencia que requieres.

Si decides crear un cuestionario en modo “quiz” o “encuesta”, las preguntas aparecerán en una sola pantalla. Además de incluir el nombre y la descripción del examen, debes tomar en cuenta que tienes la siguiente opción:

  • Bloquear avanceEsto significa que los cursantes no avanzarán hasta que realicen esta actividad.

Si decides crear un cuestionario en “Modo examen”, se mostrará una pregunta por pantalla y dependiendo de la configuración que selecciones, puedes restringir el avance y el retroceso.

Además de incluir el nombre y la descripción del examen, debes tomar en cuenta las siguientes opciones:

  • Bloquear avance: El cursante no podrá avanzar hasta que responda la pregunta que se le muestra.
  • Bloquear retroceso: El cursante no podrá regresar a una pregunta anterior.
  • Mostrar resultados: El cursante podrá ver sus resultados y sus fallos al finalizar el examen.
  • Calificación mínima aprobatoria: Selecciona la calificación mínima para aprobar el examen.
  • Permitir repetir el examen: Incluye el número de veces que está permitido realizar el examen en caso de no aprobarse.
  • Recurso: Selecciona la opción de “Crear cuestionario” y te abrirá una ventana en donde trabajarás las preguntas.

Independientemente de que el cuestionario sea en modo “quiz/encuesta” o modo “examen”, una vez que selecciones la opción de “Crear cuestionario” te abrirá una pantalla donde debes crearlo y configurarlo. Toma en cuenta lo siguiente:

  • Tipo de preguntas: El tipo de preguntas están del lado izquierdo, solo tienes que “arrastrar” la opción de la pregunta o dar dos clicks y continuar la edición. Tienes muchas opciones a elegir, desde incluir un título o un párrafo, hasta seleccionar preguntas de opción múltiple, con slider, con valoración o caracteres especiales, entre otros.
  • Ponderación: Se puede seleccionar ponderar de manera automática las preguntas según el número que tenga el cuestionario, o bien se puede personalizar según lo deseado incrementando o bajando el porcentaje.

Una vez que hayas terminado de agregar las preguntas, debes seleccionar el botón de Guardar y te pedirá que incluyas un nombre representativo del cuestionario.

La opción de Agregar Biblioteca es donde se puede compartir archivos, enlaces, o bibliografía relacionada al curso. Tomar en cuenta que los archivos que compartas aquí, SI se pueden compartir con los cursantes, mientras que los archivos agregados en la parte de Contenido no se pueden bajar ya que están embebidos dentro de la plataforma.

Debes incluir el nombre y seleccionar si desear agregar un Archivo, un Enlace o una Bibliografía. Para cada una de estas opciones, debes agregar la etiqueta o incluir comentarios que consideres relevantes para tus cursantes.

Un foro de discusión se puede utilizar para fomentar la participación y enriquecer el aprendizaje.

Una vez que selecciones la opción de “Agregar foro”, debes incluir el nombre y si lo deseas una descripción.

En la parte de recurso debes dar click en Crear Foro, se abrirá una pantalla donde debes incluir las instrucciones.

Una vez que has incluido las instrucciones del foro, tienes la opción de fomentar la participación individual al seleccionar que los cursantes no vean las respuesta de otros hasta enviar la suya.

El apartado de Requisitos es opcional, se puede describir lo necesario para llevar el curso. Además, puedes seleccionar que cursos deben estar aprobados para poder inscribirse.

Tomar en cuenta que los requisitos  son parte de la carátula del curso, si se dejan en blanco se puede ver incompleto.

El apartado de Preguntas frecuentes es opcional, pero sirve de apoyo para despejar las dudas de los cursantes. Puedes agregar tantas preguntas como sea necesario, solo rellena el campo de pregunta y respuesta y da en el botón de aceptar.

El apartado de “Acreditación” se utiliza para configurar cómo se debe aprobar el curso. Tienes las siguientes opciones:

  • Finalizar el curso, sin importar la calificaciónEn este caso el cursante acredita automáticamente al terminar el último tema. No se toma en cuenta si realizó actividades o cuestionarios.
  • Completar todas las evaluaciones y todas las actividadesEl cursante debe haber realizado todas las actividades que se agregaron en los temas.
  • Obtener una calificación promedio mínimaSe puede ponderar las actividades, quizes y exámenes según tenga el curso.

Al finalizar el apartado de Acreditación se puede publicar el curso. Esto significa que el curso será gratuito, en caso que desees que el curso tenga un precio, antes debes de activar la Monetización.

¿Dudas? ¿Comentarios? Estaremos encantados de saber de ti en hola@talenta.live